تفاوت سامانه‌های خودنویس و کاتب/ کدام را انتخاب کنیم؟
اقتصاد 100- سامانه‌های خودنویس و کاتب، پلتفرم‌های آنلاین ۲۴ ساعته‌ای هستند که با ارائه خدماتی مانند ثبت اسناد رسمی، مالکیت املاک و معاملات ملکی، فرآیندهای ثبتی را برای کاربران و مشاوران املاک ساده و سریع می‌کنند.
سامانه کاتب چیست؟
سامانه خودنویس و کاتب یک پلتفرم آنلاین است که خدمات مختلف ثبتی مانند استعلام اسناد رسمی، مالکیت املاک، ثبت مالکیت معنوی و ثبت شرکت‌ها را به صورت ۲۴ ساعته و غیرحضوری فراهم می‌آورد. این سامانه به ویژه برای مشاوران املاک کاربردی است، زیرا آنها باید پیش‌نویس معاملات ملکی خود را در این سامانه ثبت کنند.
روش‌های استفاده از سامانه کاتب
برای دسترسی به سامانه کاتب، کاربران می‌توانند از سه روش استفاده کنند:
وبسایت رسمی سامانه.
اپلیکیشن موبایل: که برای دستگاه‌های مختلف قابل دانلود است.
کدهای دستوری: USSD برای دسترسی سریع از طریق تلفن همراه.
این سه روش به کاربران این امکان را می‌دهند که بدون مراجعه حضوری، تمامی امور ثبتی خود را در هر زمان و مکان انجام دهند.
ورود و ثبت نام در سامانه کاتب
برای استفاده از خدمات این سامانه، ابتدا باید در سایت ثبت‌نام کنید. پس از وارد کردن اطلاعات شخصی و دریافت کد تایید، مراحل ثبت‌نام تکمیل می‌شود و کاربر می‌تواند از خدمات سامانه استفاده کند. تنها افرادی که ثبت‌نام کرده‌اند می‌توانند از این خدمات بهره‌مند شوند.
خدمات سامانه کاتب
ثبت اسناد رسمی: کاربران می‌توانند اسناد خود را به صورت آنلاین ثبت کنند.
ثبت مالکیت معنوی: ثبت علائم تجاری، اختراعات و طرح‌های صنعتی.
مدیریت املاک: کاربران می‌توانند مالکیت اراضی و املاک خود را مشاهده و تغییرات را ثبت کنند.
اصالت‌سنجی اسناد: کاربران می‌توانند اصالت اسناد دیجیتال خود را بررسی و آنها را اشتراک گذاری کنند.
سامانه خودنویس چیست؟
سامانه خودنویس به منظور ثبت قراردادهای اجاره مسکن راه‌اندازی شده است. این سامانه به مردم این امکان را می‌دهد که قراردادهای اجاره خود را به صورت آنلاین ثبت کنند. همچنین، ثبت عملکرد مشاوران املاک و دریافت کد رهگیری آنها نیز از سال جاری به این سامانه منتقل شده است.
خدمات سامانه خودنویس
ثبت قراردادهای اجاره: افراد می‌توانند قراردادهای اجاره مسکن خود را به صورت مستقیم ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند.
ثبت قرارداد از طریق مشاوران املاک: اگر مردم از مشاوران املاک کمک بگیرند، قراردادهایشان به صورت رایگان در این سامانه ثبت می‌شود، اما باید هزینه‌های مربوط به کمیسیون مشاور املاک و مالیات ارزش افزوده را پرداخت کنند.
تفاوت‌های مهم سامانه کاتب و خودنویس
| هدف اصلی | ثبت اسناد رسمی، مالکیت معنوی و مدیریت املاک | ثبت قراردادهای اجاره مسکن |
| نوع خدمات | ارائه خدمات جامع ثبتی | ثبت قرارداد اجاره و صدور کد رهگیری |
| هزینه‌ها | خدمات رایگان یا با هزینه مشخص | رایگان، به جز هزینه کمیسیون و مالیات |
راهنمای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری، باید از سامانه خودنویس استفاده کنید. توجه داشته باشید که مسئولیت بررسی صحت اسناد و مدارک بر عهده طرفین قرارداد است، بنابراین قبل از پرداخت وجه، از صحت اسناد مالکیت و هویت طرفین مطمئن شوید.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:
وارد سامانه خودنویس شوید.
با شماره همراه خود وارد پنل عمومی شوید.
گزینه قرارداد جدید را انتخاب کنید.
نوع معامله (اجاره)، نقش شما در معامله (موجر یا مستأجر) و نوع کاربری ملک (مسکونی یا غیرمسکونی) را مشخص کنید.
اگر قبلاً در سامانه ملی املاک ثبت‌نام کرده‌اید، مشخصات شما بارگذاری می‌شود. در غیر این صورت، مشخصات خود را وارد کنید.
آدرس محل سکونت خود را وارد کنید.
تاریخ و مبلغ قرارداد را وارد کنید.
تعهدات طرفین را وارد کرده و بندهای جدید را اضافه کنید.
جریمه تأخیر، کاربری ملک و تعداد مستأجران را مشخص کنید.
بندهای حقوقی قرارداد را تنظیم کنید، از جمله نحوه پرداخت اجاره، جریمه دیرکرد، تخلیه و غیره.
پس از تکمیل اطلاعات، شماره موجر را وارد کنید. لینک قرارداد برای موجر ارسال می‌شود تا اطلاعات خود را تکمیل کند.
ملک باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد.
قرارداد نباید بیشتر از ۳۶۵ روز باشد. در صورت طولانی‌تر بودن، باید افزایش رهن و اجاره برای سال دوم وارد شود.
دو شاهد باید برای تأیید قرارداد معرفی شوند.
قبل از صدور کد رهگیری، از صحت اسناد و مدارک مطمئن شوید.
کد رهگیری چیست؟
کد رهگیری یک شناسه 16 رقمی است که پس از ثبت هر معامله ملکی (خرید، فروش یا اجاره) در سامانه‌های مرتبط مانند خودنویس یا کاتب صادر می‌شود. این کد به عنوان یک سند رسمی، اعتبار قانونی معامله را تضمین کرده و از بروز مشکلات و سوءاستفاده‌ها جلوگیری می‌کند.
تفاوت کد رهگیری با کد ثبتی املاک:
کد رهگیری: به هر معامله ملکی اختصاص دارد و برای هر معامله، حتی اگر ملک کد ثبتی داشته باشد، صادر می‌شود.
کد ثبتی: شناسه‌ای است که به هر ملک در اداره ثبت اسناد و املاک کشور داده می‌شود و نشان‌دهنده مالکیت فرد بر ملک است.
مزایا و ضرورت دریافت کد رهگیری
اعتبار قانونی: قرارداد ثبت شده در سامانه‌ها دارای اعتبار قانونی بیشتری است.
پیشگیری از دعاوی: ثبت دقیق مشخصات طرفین قرارداد باعث کاهش اختلافات احتمالی می‌شود.
دسترسی به اطلاعات: طرفین قرارداد و مراجع ذیصلاح به راحتی می‌توانند به اطلاعات ثبت شده دسترسی پیدا کنند.
کاهش اطاله دادرسی: در صورت بروز اختلاف، ثبت رسمی قرارداد به تسریع روند رسیدگی کمک می‌کند.
نتیجه‌گیری
سامانه‌های کاتب و خودنویس هر کدام با هدف تسهیل فرآیندهای مختلف ثبت اسناد و معاملات ملکی در ایران طراحی شده‌اند. سامانه کاتب به طور کلی خدمات جامع‌تری مانند ثبت اسناد رسمی، مالکیت معنوی و مدیریت املاک را ارائه می‌دهد، در حالی که خودنویس به ویژه برای ثبت قراردادهای اجاره مسکن و صدور کد رهگیری برای آنها استفاده می‌شود.
ثبت و دریافت کد رهگیری از طریق سامانه‌های مذکور نه تنها به عنوان سند رسمی و معتبر در مراجع قانونی شناخته می‌شود، بلکه از بروز اختلافات و سوءاستفاده‌ها جلوگیری کرده و امکان دسترسی به خدمات دولتی مانند وام ودیعه مسکن را فراهم می‌آورد.
