مدارک لازم برای ثبت قرارداد اجاره خانه در خودنویس + نکات خرداد 1404

با توجه به افزایش نیاز به شفافیت و ثبت رسمی معاملات ملکی، "سامانه خودنویس" به عنوان ابزاری اساسی و قانونی برای ثبت قراردادهای اجاره ملکی معرفی شده است. این سامانه که تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کند، بستری را فراهم کرده است که کاربران بتوانند به صورت آنلاین و بدون نیاز به مشاور املاک، قراردادهای خود را ثبت کنند. در ادامه، اطلاعات کامل در خصوص مدارک لازم و نحوه ثبت این قراردادها ارائه شده است.

راهنمای ثبت قرارداد اجاره خانه در سامانه خودنویس

چنانچه به‌عنوان موجر یا مستأجر قصد ثبت قرارداد اجاره خود در سامانه خودنویس را دارید، مراحل ساده‌ای برای این کار طراحی شده است. در ادامه، روش ثبت قرارداد به طور دقیق بیان شده است.

ثبت قرارداد توسط موجر (مالک)

برای ثبت قرارداد از سوی مالک، باید این مراحل را دنبال کنید:

وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید و روی گزینه «ورود» کلیک کنید.

احراز هویت خود را از طریق «درگاه ملی خدمات دولت هوشمند» انجام دهید.

از پنل کاربری، به بخش «مدیریت قرارداد» بروید و «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.

گزینه «موجر هستم» را مشخص کرده و اطلاعات هویتی و آدرس محل سکونت خود را ثبت کنید.

ملک خود را در سامانه ملی املاک ثبت کرده یا از لیست املاک وارد کنید.

جزئیات ملک از جمله امکانات و مشخصات را ثبت کنید.

تاریخ عقد، شروع و پایان قرارداد و مبلغ اجاره را مشخص نمایید.

مفاد و تعهدات قرارداد را بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنید.

قبض آب، برق یا گاز معتبر با شناسه مربوطه را وارد کنید.

شماره موبایل مستاجر را وارد کرده و اطلاعات را تایید نمایید.

شاهدی از طرف خود معرفی کرده و منتظر امضا مستاجر و شاهد باشید.

کد رهگیری ظرف یک ساعت صادر می‌شود.

ثبت قرارداد توسط مستاجر

برای ثبت قرارداد از سوی مستاجر، روش‌هایی مشابه وجود دارد:

وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید و روی «ورود» کلیک کنید.

هویت خود را از طریق درگاه دولت هوشمند تایید نمایید.

وارد بخش «مدیریت قرارداد» شده و «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.

نقش خود را به‌عنوان «مستاجر» مشخص کنید.

اطلاعات هویتی و محل سکونت جاری خود را وارد نمایید.

مبلغ اجاره و تاریخ‌های مرتبط با قرارداد را ثبت کنید.

شرایط و تعهدات قرارداد را با دقت بررسی و اصلاح کنید.

شماره موبایل مالک را وارد کرده تا اطلاعات ملک تایید شود.

شاهدی از طرف خود اضافه کنید که قرارداد را آنلاین امضا نماید.

پس از تایید طرفین و شاهدان، کد رهگیری به شما ارسال خواهد شد.

نحوه استعلام کد رهگیری قرارداد

برای بررسی صحت قرارداد، می‌توان کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین (موجر یا مستاجر) را در سامانه خودنویس وارد کرد. این استعلام تنها برای قراردادهایی معتبر است که از طریق این سامانه ثبت شده‌اند و برای مشاهده تمامی جزئیات قرارداد نیاز به تایید پیامک یکبار مصرف دارید.

مزایای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس دارای مزایایی است که به شرح زیر بیان می‌شوند:

فرایندی سریع و آسان برای ثبت قراردادهای ملکی.

صدور کد رهگیری رسمی و معتبر به‌صورت فوری.

کاهش هزینه‌های مشاورین املاک.

شفافیت و دسترسی آسان به اطلاعات طرفین قرارداد.

جلوگیری از تخلفات و سوءاستفاده‌های احتمالی.

تبعیت از قوانین جدید بازار مسکن به‌صورت به‌روز.