چگونه با 6 اقدام ساده سند رسمی مالکیت دریافت کنیم؟
اقتصاد 100- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طرح ویژه‌ای برای صدور سند رسمی مالکیت املاک قولنامه‌ای اجرا کرده است که با هدف کاهش معاملات غیررسمی، سامان‌دهی بازار مسکن و جلوگیری از دعاوی حقوقی ناشی از خرید و فروش املاک فاقد سند رسمی طراحی شده است.
بر اساس اعلام رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، طرحی با هدف سامان‌دهی بازار مسکن، کاهش معاملات غیررسمی و جلوگیری از افزایش دعاوی حقوقی ناشی از خرید و فروش املاک فاقد سند رسمی، به مرحله اجرا رسیده است.
چرا دریافت سند رسمی مالکیت ضروری است؟
این طرح در حالی در دستور کار قرار گرفته که هزاران ملک در سطح کشور صرفاً بر پایه قولنامه خرید و فروش شده‌اند، بدون آن‌که مالکان آن‌ها امکان دفاع حقوقی یا اثبات مالکیت خود در محاکم رسمی را داشته باشند.
در همین راستا، کارشناسان هشدار داده‌اند که نگه‌داشتن ملک بدون سند رسمی، می‌تواند در آینده مالک را در معرض خطر سلب مالکیت قرار دهد. جمله‌ای که در میان فعالان بازار مسکن رایج شده است، کاملاً گویاست: «اگر ملک قولنامه‌ای داری و سند نگرفتی، ممکنه با یک ادعای ساده، مالک قبلی ملکتو از چنگت دربیاره.»
مراحل دریافت سند رسمی مالکیت
برای جلوگیری از چنین موقعیت‌هایی، سازمان ثبت، مراحل مشخصی را برای دریافت سند رسمی مالکیت معرفی کرده که به شرح زیر است:
مرحله توضیحات| مرحله اول | تهیه نقشه UTM از ملک: متقاضی باید با همکاری یک مهندس نقشه‌بردار رسمی، نقشه یوتی‌ام (UTM) ملک را تهیه کند که موقعیت دقیق و ابعاد آن را مشخص کند. |
| مرحله دوم | ثبت اطلاعات ملک در سامانه "ثبت من": مالک باید با مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت من (سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد)، اطلاعات هویتی و اطلاعات مربوط به ملک را وارد و درخواست خود را ثبت کند. |
| مرحله سوم | بارگذاری مدارک: مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و مدارک مربوط به ملک (قولنامه، مبایعه‌نامه، نسخ‌چاپی یا بنچاق قدیمی) باید به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری شود. |
| مرحله چهارم | ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست: پس از بارگذاری مدارک، متقاضی باید نسخه‌های برابر اصل شده آن‌ها را از طریق اداره پست به اداره ثبت اسناد مربوطه ارسال کند. |
| مرحله پنجم | دریافت شماره مرسوله: شماره مرسوله‌ای که اداره پست ارائه می‌دهد، باید در سامانه ثبت شود تا فرآیند پیگیری پرونده آغاز شود. |
| مرحله ششم | دریافت شماره پرونده: پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت، شماره پرونده متقاضی از طریق پیامک به تلفن همراه ثبت‌شده ارسال می‌شود و مراحل بررسی و صدور سند آغاز خواهد شد. |
مزایای دریافت سند رسمی مالکیت
مسئولان سازمان ثبت اسناد تأکید کرده‌اند که هدف اصلی این طرح، افزایش شفافیت در بازار املاک، جلوگیری از جعل و فروش‌های تکراری و ایجاد امنیت حقوقی برای مالکیت املاک است. همچنین با رسمی‌شدن اسناد مالکیت، امکان دریافت تسهیلات بانکی، واگذاری قانونی ملک و دفاع حقوقی در مراجع قضایی برای مالکان تسهیل خواهد شد.
